Anfahrtskosten-Rechner

Fahrtkosten und Fahrzeit nicht in einen Topf werfen

Bei Anfahrten entstehen mindestens zwei unterschiedliche Kostenarten: Fahrzeugkosten für die Strecke und bezahlte Arbeitszeit während der Fahrt. Wer nur einen Kilometerpreis ansetzt, kann bei längeren Strecken die Zeitkomponente unterschätzen.

Konkretes Beispiel

Beispiel: 40 km Fahrt zu 0,55 € ergeben 22 €. Kommt zusätzlich eine Stunde bezahlte Fahrzeit zu 55 € hinzu, liegt die wirtschaftliche Belastung bereits bei 77 €.

Praxis-Checkliste

• Hin- und Rückweg korrekt erfassen
• Fahrzeug- und Zeitkosten getrennt kalkulieren
• prüfen, was im Angebot bereits enthalten ist

So entsteht das Ergebnis

Formel bzw. Logik

Anfahrtskosten = Strecke × Kosten je km + Fahrzeit × Verrechnungssatz Fahrzeit.

So liest du das Ergebnis richtig

Das Ergebnis trennt Fahrzeug- und Zeitkomponente. Gerade bei längeren Fahrten kann die Zeit den größeren Anteil ausmachen.

Typische Fehler vermeiden

• nur einfache Strecke statt Hin- und Rückweg eingeben
• Fahrzeit doppelt berechnen
• Kilometerwert ohne eigene Kostenbasis übernehmen

Praxis-Tipp: Rechne einmal mit deinem tatsächlichen Fahrzeugkostensatz und einmal nur mit Kraftstoffkosten. Die Differenz zeigt, wie leicht Versicherung, Verschleiß und Wertverlust unterschätzt werden.

Was das Tool bewusst nicht entscheidet

Vergleiche das Ergebnis nach dem Auftrag mit Ist-Daten. So wird aus einer einmaligen Berechnung eine bessere Grundlage für spätere Kalkulationen.