Projektkosten-Rechner

Projektkosten erst vollständig sammeln, dann Zielpreis ableiten

Personal, Material, Geräte, Fahrt und sonstige Kosten sollten getrennt erfasst werden. Erst aus der vollständigen Kostenbasis lässt sich ein Zielverkaufspreis mit gewünschter Marge ableiten.

Konkretes Beispiel

Beispiel: Wenn Geräte- oder Fahrtkosten fehlen, wirkt die Zielmarge auf eine zu niedrige Kostenbasis und der errechnete Verkaufspreis kann trotz korrekter Formel zu niedrig sein.

Praxis-Checkliste

• alle direkt zurechenbaren Kosten erfassen
• Marge nicht mit Kostenaufschlag verwechseln
• nach Projektende mit Ist-Kosten abgleichen

So entsteht das Ergebnis

Formel bzw. Logik

Gesamtkosten = Personal + Material + Geräte + Fahrt + Sonstiges. Zielverkauf = Gesamtkosten ÷ (1 − Zielmarge).

So liest du das Ergebnis richtig

Die Zielmarge bezieht sich auf den Verkaufspreis. Deshalb wird sie mathematisch anders behandelt als ein einfacher Kostenaufschlag.

Typische Fehler vermeiden

• Marge als Aufschlag rechnen
• Kostenpositionen doppelt erfassen
• unvorhergesehene Projektkosten ohne Reserve lassen

Praxis-Tipp: Erfasse größere Kostenblöcke getrennt statt sie unter Sonstiges zu sammeln. Dadurch siehst du bei der Nachkalkulation sofort, ob Personal, Material, Geräte oder Fahrt die Abweichung verursacht haben.

Was das Tool bewusst nicht entscheidet

Vergleiche das Ergebnis nach dem Auftrag mit Ist-Daten. So wird aus einer einmaligen Berechnung eine bessere Grundlage für spätere Kalkulationen.